Zotero是又一款文献管理软件，相较于Endnote，有开源、免费、借助插件直接导入管理中文文献等优势，本教程以Zotero 6为范本，编写Zotero教程。
大纲：软件安装、文献导入、管理、阅读与笔记、同步、交流、Word引用、自定义引用样式、插件管理及常见问题

软件安装

1. Zotero官网为www.zotero.org，下载Zotero软件，并安装
   
2. Zotero的浏览器插件有助于直接从网站导入文献，建议安装之

文献导入

1. 新建文件夹：在左侧菜单栏“我的文库”或相应文件夹上，右键，选择新建分类，然后命名，PS. 文件夹可以无限制嵌套
   
2. 导入文献：把PDF文件拖进软件的文件夹中，Zotero会自动复制，并读取文件信息，如果没有反应就手动操作：右键PDF—>重新抓取PDF的元数据
   
3. Jasminum插件（茉莉花）(下载地址)：中文文献抓取信息通常会失败，安装该插件，PDF上右键，点击抓取知网元数据。Jasminum插件还可以合并姓和名
   
4. 浏览器导入文献：安装从官网下载的浏览器插件，从知网等网站上找到需要的论文，点击插件图标，选择要保存的文件夹
   

文献管理

1. 文件夹：按文件夹形式管理文献，文献可以同时归属于多个文件夹
   
   • 整理：直接拖动文献到左侧文件夹树的指定文件夹即可完成文献的归类
     
   • 移除：右键点击“从分类中移除条目…”即可将文献从当前文件夹中移除（P.S.该操作不会删除文献）
2. 标签：文献可以设置多个标签（关键词）
   
   • 添加：在右侧工具栏标签选项卡中添加标签，也可以在文献上直接点击数字添加对应标签
     
   • 整理：在左下角标签栏按照拼音顺序排列出所有标签，点击某一标签，有该标签的所有论文就都筛选出来了
   • 颜色：标签可通过修改颜色设置重要级别并配置快捷键(1–9)，设置颜色后所属文献名前出现对应颜色的小方框，设置快捷键后在文献条目上直接点击数字键即可添加标签
     
   • 表情：标签可以设置为Emoji表情，表情标签设置颜色和快捷键后Emoji表情会自动放到文献标题前方，取代小色块。此方法可以实现星级设置，如将⭐⭐⭐⭐⭐设置为表情标签，从而让文献以更显眼的方式呈现。缺点是表情标签过长的话，会占据标题列空间；另外，只支持 9 个颜色标签
     
3. 搜索：可以在全部文献中搜索，也可以只搜索某个文件夹。有三种方式搜索，即按照“标题、创建者、年份”、“所有域 & 标签”和“所有内容”来搜索
4. PDF预览：Zotero 7中已经集成Zotero本身不自带PDF预览器，需要通过安装插件实现(下载地址)

文献阅读与笔记

1. 阅读器：Zotero内置PDF、EPUB和网页阅读器，双击条目即可打开文献，也可以设置其他阅读器打开。内置阅读器左边栏可以查看大纲、页面缩略图和做过的注释，并以不同颜色显示出来。右边栏可以查看题录信息，也可以构建笔记，边读边写。中间为阅读区，左右栏可以分别向左右折叠，最大化阅读区。阅读方式可以单页阅读和双页阅读（奇数分布和偶数分布），注释可以高亮文本、下划线文字、笔记、打字机、截图、手写，也可以文档内搜索
   
2. 笔记：笔记有条目笔记和所有笔记，条目笔记指创建在当前文献条目下的笔记，所有笔记是Zotero所有条目下的笔记，方便对文献的统一整理记录
   • 添加：在阅读器右侧栏点击“+”号即可创建条目笔记或所有笔记，也可以在窗口面板新建独立笔记或子笔记
   • 编辑：可直接在右侧窗口点开编辑，也可新窗口打开编辑，支持字体大小、颜色、引用、链接、搜索、公式、表格等编辑功能。格式支持Markdown语法，公式支持LaTex语法
   • 链接原文：从文献中复制或者拖出来的笔记有一个标着作者及文章发表年份和页码的括号，点击可以直接打开对应文献，定位到注释的地方
   • 可查看另一篇博客Zotero笔记用法专门介绍笔记方法
   
3. 浏览器打开：右键文献条目，选择“在线查看”，即可打开在线网址，用于网站收藏或者添加文章的补充材料（supplementary material）等场合
4. 资源管理器打开：右键带PDF的文献条目，选择“打开文件位置”，即可打开PDF所在文件夹，用于在电脑中定位文章，发送给他人等场合

文献同步

1. 数据同步：Zotero支持Window、Linux、IOS等多平台，可以设置文献同步。文献可以只设置数据同步，即只同步题录，不同步pdf等附件，亦可全部同步。方法是：编辑—>首选项—>同步，输入Zotero账户密码(Zotero可免费注册)，在“同步文献库中的附件”前的复选框中选中或取消√
   
2. 文件同步：Zotero免费账户仅有300 M的云存储空间，但支持使用WebDAV同步附件。目前国内对WebDAV支持较好的网盘有坚果云link，坚果云免费帐户云存储空间不限，仅设置数据传输上限，每月上传流量为1G，下载流量为3G，可以在坚果云注册账号，并登录坚果云账号打开：账户信息—>安全选项—>添加应用—>输入名称Zotero—>生成密码，这个密码就是在zotero里需要输入的密码
   
   然后在Zotero中设置关联：编辑—>首选项—>同步—>文件同步—>同步文献库中的附件，使用：—>WebDAV，并勾选复选框，URL输入坚果云提供的服务器地址，用户名输入坚果云提供的账户，密码输入坚果云提供的应用密码，然后点击“验证服务器”。回到首页，点击右边的绿色的圈就可以同步更新，如果是第一次设置，会提示在坚果云里自动创建一个名叫：zotero的文件夹，用于存放同步更新的文件
   

文献交流

1. My Publications：My Publications文件夹用来存放自己发表的学术成果，可以设置是否对外公开，即是否和网友分享(P.S.不能直接将PDF拖到 My Publications 文件夹，必须是将Zotero其他文件夹中的文献移动过去)
2. Group Libraries：Zotero带Group Libraries文件夹，可以建立多个子文件夹（可分别设置成员可见属性），用于不同学术小组交流讨论。

文献引用

安装好Zotero后，会给Word自动安装插件，即Word出现Zotero选项卡（若没有，则需要手动安装link）

1. 点击Document Preferences，在弹出的对话框中选择合适引文样式
2. 点击Add/Edit Citation添加引文标识，会出现搜索框，输入关键词可搜索需要插入的文献，如文章的作者，年代，题目等。找到需要的文献后，按下回车键即可插入文献。也可以采用“经典视图”插入文献——点击搜索框最左侧的“Z”字符号，下拉菜单中选择“经典视图”，切换至在添加/编辑引文对话框中选择插入参考文献的模式
   
3. 将光标挪动至需要添加参考文献的地方，点击Add/Edit Bibliography添加参考文献
4. 如需同一位置引用多篇文献，点击经典视图下方的“多重来源......”，右侧框即可显示选择的多篇文献
   
5. 删除或调整参考文献顺序，或者更换参考文献插入样式，点击“Refresh”更新
6. 取消域代码：不论是EndNote还是Zotero，插入的参考文献都是以域代码的形式存在于Word文档中的，投稿前需要去除，使参考文献以正文的形式存在于文档中。在Zotero中去除域代码的方法为在Word中的Zotero选项卡中点击“Unlink Citations”按钮。（注意：一旦去除了域代码，再插入或删除参考文献列表就不会再自动更新了）

引用样式

1. 引用样式下载：Zotero关联有丰富的引用样式库，若自带的样式不符合需求时，可以通过 编辑—>首选项—>引用—>获取更多样式......，输入意向期刊，点击目标条目，自动导入Zotero软件中
   
2. 自定义引用样式：当Zotero的引用样式库中的文件仍无法满足需求时，可以通过网站link进行编辑，也可以直接修改样式CSL文件，CSL文件的若干语法见link

插件管理

1. 插件安装：Zotero的强大之处在于其丰富的插件，安装有用的插件能够大大提高文献的管理和组织效率
   
   • 下载以 .xpi 结尾的插件link
   • 打开 Zotero—>工具—>插件—>右上小齿轮图标—>Install Add-on From File ...—>选择下载好的 .xpi 插件安装—>重启 Zotero
   
2. 常用插件：Zotero插件下载中文站 官网
   
   • Jasminum - 茉莉花：中文文献相关插件，用于识别、拉取中文文献元数据 link 插件下载
   • Better Notes for Zotero：笔记插件，用于更好的笔记整理 link 插件下载
   • ZotFile：管理文献附件，例如移动、重命名等 link 插件下载
   • Zotero PDF Preview：添加预览pdf的窗口 link 插件下载
   • Zotero PDF Translate：pdf阅读窗口的翻译软件 link 插件下载
   • Zotero citation：在Zotero界面，按键 ' 将文献插入Word link 插件下载
   • Awesome GPT：在Zotero中集成GPT，需要自己找密钥 link 插件下载

其他问题

1. 安装好Zotero后，Word没有自动安装插件，即没有出现Zotero选项卡。
   解决办法：手动给Word安装插件：编辑—>首选项—>引用—>文字处理软件—>重新安装
   
2. Word中插入文献时默认打开的是“现代”视图，需要输入文献的作者或题目，按空格搜索才能插入文献，或是点击Z切换到经典视图，如何默认打开经典视图？
   解决办法：设置默认插入文献时为经典视图：编辑—>首选项—>引用—>文字处理软件，在“使用添加引用的经典对话框”的方框中内出现√
   
3. 搜索到一篇文献，怎样确定它在Zotero中的哪个文件夹？
   解决办法：选中文献，根据操作系统长按相应的快捷键option/alt键（macOS）、ctrl键（Windows）或alt键（Linux），文献所在的文件夹会以黄色高亮显示
4. 导入PDF文献时Zotero自动提取文献中的“标签”（文章的关键字），导致很多不需要的标签出现？
   解决办法：编辑—>首选项—>常规—>杂项，在“使用关键词和标题自动给条目添加标签”前的方框中取消√
5. 阅读pdf文件时图片左上角有黑色遮挡
   解决办法：编辑—>首选项—>高级—>设置编辑器—>弹出对话框—>I accept the risk，在搜索框中键入acceleration，双击layers.acceleration.disabled，Value变为true，重启Zotero