EndNote是文献管理软件，可以帮助用户快速收集文献，创建自己的文献库并管理、编辑和分享，本教程以Endnote X9为范本，编写Endnote教程。

新建库

1. Endnote软件初始状态为空白

2. 新建Endnote库：File→New

3. 选择要存储到的文件夹，并且对Endnote库进行命名

4. 确定后，文献库即创建完成

5. 随Endnote文献库建立的同名文件夹，存放pdf文件，挪动时两个文件要一起挪动

导入文献

1. 导入文献的方式有很多种，科班的导入方式是：File→Import→File...

2. 快捷的导入方式是单击工具栏上的“Import”按钮

3. 弹出的对话框中，单击“Choose”按钮，选中要导入的pdf文件，修改“Import Option”选项为“PDF”，最后单击“Import”按钮

4. 文献即可被导入Endnote，导入的文献自动识别作者、年份、标题、期刊等信息

5. 通过检索文章，导入题录也是常用的形式，以百度学术为例，将检索到的文献页打开，单击“引用”按钮，在弹出的对话框里选择“Endnote”，即可弹出下载题录的对话框

6. 单击快捷按钮“Import”，在弹出的对话框中，单击“Choose”按钮，选中刚才下载的文件，修改“Import Option”选项为“Endnote Import”，最后单击“Import”按钮

7. 导入万方数据库的题录：可以对每个条目单击“导出”按钮，将文献一条一条的导出，也可以勾选多选框（方框），最后点击顶部或底部的“导出”按钮，批量导出题录

8. 导出题录页面需要单击“Endnote”选项卡，并单击“导出”按钮，即可弹出下载题录的对话框

9. 外文文献常用“Web of Science”下载题录，选中要导出的文献前的方框，并单击顶部或底部的“导出至EndNote Desktop”按钮，即可弹出下载题录的对话框

文献管理

1. 目录树的管理：在Endnote左侧栏的任一目录上右键，弹出菜单，可实现目录创建、重命名和删除的功能。需要说明的是“Group”表示子目录，“Group Set”表示根目录，Endnote只支持两级目录

2. 目录管理：用鼠标拖动选中的文献到指定目录，即可将选中文献移动至指定目录，在Endnote中，一篇文献可以在多个目录中出现，类似于文件夹中的“tag”而不是“folder”

3. 下载全文：导入题录的时候是没有绑定PDF文件的，可以利用Endnote自带的“查找全文”功能，具体步骤为在右键要查找全文的条目，然后鼠标移动至“Find Full Text”，在弹出的子菜单上单击“Find Full Text”即可

4. 稍等片刻后，当左侧“Find Full Text”的子栏目下由“Searching...”变为“Found PDF”后，表明文献已成功绑定

5. 如果左侧“Find Full Text”的子栏目下由“Searching...”变为“Not Found”，表明文献无法通过该渠道下载，需要手动绑定PDF，方法是单击右侧pdf预览窗格的“Attach File...”按钮

6. 弹出的对话框中选中要导入的文献，单击“打开”按钮，即可完成文献的绑定

7. 打开绑定的PDF：PDF可以通过Endnote自带的预览窗格进行预览，也可以通过默认的PDF阅读器打开阅读，通过PDF阅读器打开的方法是选中关联了PDF的条目，然后单击“Open File”按钮

8. 条目的删除：将选中的文献拖动至“Trash”目录即可完成文献的删除

Word引用

1. 使用Endnote在Word中插入文献可以起到事半功倍的效果，具体方法为在Word中将光标移动至要插入文献的位置

2. 在Endnote中选中要插入的文献，然后点击工具栏的“Insert Citation”按钮，将选中的文献插入到Word中

3. 插入Word的文献自动排序

4. 后续再插入文献时，引文标号也会自动更新

5. 插入Word的文献可以直接删除标号实现删除文献引用的目的，但对于多个标号在一处的情况，需要用特殊的方法进行删除：单击Word菜单栏的“Edit & Manage Citation(s)”按钮，在弹出的对话框中选中要删除的文献，单击“Edit Reference”菜单，在下拉菜单中单击“Remove Citation”子栏目，最后单击“OK”键，完成引文的删除

6. 不同期刊对应不同的参考文献格式，可以通过在“style”的下拉列表中选择合适的样式